Manfaat Komputer bagi Profesi Administrasi/ Ketata Usahaan/Keuangan

MANFAAT KOMPUTER

Definisi Komputer dapat di terjemahkan sebagai sekumpulan alat elektronik yang satu sama lain saling bekerja sama terkoordinasi dibawah kontrol program dengan kemampuan dapat menerima data (input) lalu mengolah data (proses) tersebut dengan menghasilkan informasi (output). Komputer pada saat sekarang ini menjadi bagian penting perannya dalam kehidupan manusia baik untuk membantu berbagai aktivitas pekerjaan ataupun untuk multimedia hiburan yang lengkap. Pada saat ini banyak orang telah menggunakan komputer dalam kesehariannya apalagi bila sudah terhubung ke internet pasti lebih betah duduk berlama-lama di depan komputer.

Dalam setiap pencapainnya disegala bidang , Teknologi yang berkembang pesat, baik teknologi informasi, komunikasi, maupun transportasi. Sehingga orang dapat berhubungan melewati batas-batas Negara, Di masa depan, dampak perkembangan teknologi di dunia industri akan semakin penting. Tanda-tanda telah menunjukkan bahwa akan segera muncul teknologi bisnis yang memungkinkan konsumen secara individual melakukan kontak langsung dengan pabrik sehingga pelayanan dapat dilaksanakan secara langsung dan selera individu . 

Jadi dapat disimpulkan bahwa penggunaan komputer bukan hanya sekedar menggantikan mesin TIK tetapi dengan kita mempelajari ilmu komputer banyak manfaatnya apalagi dalam dunia keuangan, contohnya dalam bidang akuntansi yakni dapat mengerjakan laporan-laporan keuangan dengan mudah dan cepat.

 Fungsi Komputer Dalam Pendidikan Profesi Administrasi/ Tata Usaha

Dengan adanya komputer mempermudah bagi pegawai administrasi/ tata usaha sekolah untuk :

 

a. Membuat kurikulum pengajaran, 

b. Jadwal pelajaran sekolah, 

c. Membuat daftar nama siswa,

d. Membuat daftar nilai siswa,

e. Membuat absen siswa,

f. Membuat perhitungan gaji pegawai dan

g. Membuat perencanaan pengajaran bagi guru-guru sekolah.

Mengakses Informasi Pendidikan lewat Internet. Seiring perkembangan jaman Internet telah merambah sekolah-sekolah setingkat kecamatan,sehingga akses informasipun semakin mudah diperoleh untuk kemajuan pendidikan tiap-tiap sekolah.









 Gambar- gambar Kondisi Administrasi  /Ketata Usahaan

 



Sumber :
1. http://iful29.blogspot.com/2012/06/11-manfaat-komputer-di-berbagai-bidang.html
2. http://ropikdian.wordpress.com/2013/06/27/manfaat-komputer-dalam-bidang-keuangan-akuntansi/

Manfaat TI Bagi Profesi Ketata Usahaan/ Administrasi Sekolah

Pengertian Tata Usaha

Menurut The Liang Gie dalam bukunya Administrasi Perkantoran Modern memberikan pengertian tata usaha yaitu suatu rangkaian aktivitas menghimpun, mencatat, mengelola, mengadakan, mengirim, dan menyimpan keterangan- keterangan yang diperlukan dalam setiap usaha kerja sama.

Sumber :  http://tusmkn1cilegon.wordpress.com/tata-usaha-dan-administrasi/

Manfaat TI Bagi Profesi Ketata Usahaan/ Administrasi, yakni :

Peranan tata usaha dalam organisasi sangat penting baik tingkat nasional maupun lokal. Tata usaha sangat diperlukan oleh organisasi dalam rangka mencapai tujuan yang ditargetkan organisasi. Pengembangan kemampuan TU perlu ditingkatkan dan disesuaikan dengan perkembangan teknologi informasi. Perkembangan teknologi informasi sangat mendukung para tata usaha dalam melaksanakan tugas ketatausahaan secara tepat, cepat, dan hemat. Terdapat sejumlah teknologi informasi yang dapat diaplikasikan oleh tata usaha dalam mengembangkan tata usaha berbasis teknologi informasi. Tenaga TU disarankan memiliki ketrampilan teknologi informasi. 

 Bidang Administrasi Umum : dengan kemajuan teknologi, kegiatan yang tadi nya dikerjakan secara manual sudah bisa dikerjakan dengan komputer yang tentunya lebih bisa menghemat waktu dan biaya serta kegiatannya lebih efektif.

Berdasarkan definisi Pengertian Tata Usaha di atas dapat disimpulkan bahwa tata usaha sebagai aktivitas administrasi adalah suatu kegiatan untuk mengadakan pencatatan dan penyusunan keterangan-keterangan dengan secara efektif dan efisien dengan menggunakan sarana dan prasarana sehingga keteranganketerangan itu dapat dipergunakan secara langsung sebagai bahan informasi baik bagi pimpinan organisasi yang bersangkutan ataupun dapat dipergunakan oleh pihak luar organisasi yang membutuhkan.

Teknologi informasi baik secara langsung maupun tidak langsung telah memberikan sumbangan yang besar dalam mewujudkan pengembangan TU. Kebutuhan akan teknologi informasi merupakan suatu keharusan dalam suatu organisasi. Suatu organisasi harus mau dan mampu untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi agar kehidupan organisasi tersebut dapat berjalan dengan baik. Pesatnya persaingan global menuntut setiap organisasi untuk mampu mengikuti perkembangan teknologi informasi sehingga tujuannya dapat tercapai dengan baik. Sumbangan teknologi informasi bagi pengembangan TU cukup besar khususnya dalam hal kecepatan dan ketepatan dalam penyelesaian pekerjaan. Adapun sumbangan tersebut dapat diuraikan sebagai berikut ini. 

                            

      1. Pemanfaatan LAN dalam pengembangan TU. Local Area Network adalah jaringan komputer lokal dengan cakupan sekitar 1 km, misal jaringan komputer dalam suatu universitas, tingkat fakultas, dan lain-lain. Local Area Networkterdiri dari komputer server (komputer pusat) dan komputer workstation/client (komputer cabang). Semua komputer yang tergabung dalam LAN dapat “berkomunikasi” antara yang satu dengan yang lainnya sehingga memudahkan pegawai TU dalam pengiriman surat, pengarsipan, pencarian informasi dan lain-lain. Informasi yang dibutuhkan oleh pimpinan dapat dicari dalam hitungan menit bahkan detik. Pegawai TU tinggal menekan beberapa tombol dengan menggunakan mouse/keyboard, maka dalam beberapa detik informasi yang dibutuhkan sudah tertampil dalam monitor. Jarak antara gedung yang satu dengan yang lainnya tidak menjadi kendala dengan adanya LAN, karena masing-masing komputer yang ada di berbagai gedung tersebut dapat saling “berhubungan”. Teknologi ini biasanya disebut dengan intranet, yaitu komunikasi antara beberapa komputer dalam suatu jaringan komputer lokal atau dalam wilayah yang terbatas. Tugas-tugas pokok TU yang begitu banyak akan dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat melalui implementasi teknologi intranet tersebut. 
     
     2. Pemanfaatan WAN dalam pengembangan TU. Wide Area Network adalah gabungan dari banyak jaringan komputer yang meliputi negara dan benua atau dunia (areanya sangat luas). Word Area Network terdiri dari banyak jaringan komputer yang tersambung dengan jaringan telepon atau satelit sehingga dapat menjangkau berbagai negara di dunia. Komputer-komputer yang tersambung dengan WAN akan dapat saling “berkomunikasi” dalam area yang sangat luas (mencakup seluruh dunia). Peran WAN dalam pengembangan TU dapat dilihat dalam penyediaan informasi dari berbagai negara yang dapat diperoleh dengan cepat. Selain itu, proses pengiriman surat antar kota bahkan negara dapat dilakukan dengan cepat melalui fasilitas e-mail, yaitu perangkat lunak tertentu yang dapat digunakan untuk saling mengirim pesan, surat, gambar, dan lain-lain. Fasilitas e-mail ini dapat mempermudah pekerjaan pegawai TU dalam hal proses pengiriman surat, pesan, gambar, dan lain-lain serta waktu yang diperlukan relatif singkat. 

     3. Pemanfaatan program database dalam pengembangan TU. Program database adalah perangkat lunak aplikasi yang dirancang khusus untuk menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang terkait dengan pengulangan data, misalnya program database keuangan, program database akademik, program database kepegawaian, dan lain-lain. Pengulangan data dalam penyelesaian pekerjaan bidang TU merupakan hal sering dijumpai, sebagai contoh adalah format data KP4 yang sama bagi setiap pegawai, format laporan keuangan, format transkip nilai mahasiswa, dan lain-lain. Data yang sama tersebut akan memakan tempat yang besar jika di simpan dalam komputer, misalnya 1000 pegawai memiliki data KP4 dalam bentuk file MS Exel, maka akan terdapat 1000 file MS Exel dengan space (ukuran besar file dalam bite) tertentu dalam satu komputer. Kondisi ini akan memakan tempat yang banyak dalam komputer kita. Oleh karena itu, diperlukan suatu perangkat lunak khusus dalam bentuk programdatabase yang dapat mengatasi permasalahan pengulangan data tersebut. Program database ini akan menghemat space dalam komputer sehingga berjuta-juta file yang sama dapat simpan dalam program tersebut dalam space yang kecil. Faktor sumberdaya manusia (SDM) merupakan hal yang sangat penting dalam pemanfaatan teknologi informasi, karena tanpa didukung oleh SDM yang menguasai teknologi tersebut pemanfaatannya kurang optimal. Kemampuan sumberdaya manusia dalam bidang teknologi informasi harus terus ditingkatkan seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi. Sumberdaya manusia yang memadai, fasilitas yang baik dalam bidang teknologi informasi dan dukungan pimpinan merupakan faktor-faktor penting dalam rangka menyongsong persaingan global yang semakin ketat sehingga pengembangan organisasi dapat berjalan dengan baik termasuk bidang TUnya.

Sumber : 

• http://eky-tugaskuliah.blogspot.com/2013/12/manfaat-teknologi-informasi-di-berbagai_15.html
• http://staff.uny.ac.id/sites/default/files/penelitian/Dr.%20Lantip%20Diat%20Prasojo,%20ST.,%20M.Pd./Tata%20usaha.pdf
• http://staff.uny.ac.id/sites/default/files/Pengembangan%20TU%20berbasis%20Teknologi%20Informasi.pdf

Multimedia Interaktif

Artikel

Multimedia terbagi atas dua karakteristik yaitu:

• Multimedia Linear, seperti: Televisi, Radio, Majalah, Koran
• Multimedia Interaktif, seperti: Game, Website

Berdasarkan proses,  multimedia terbagi atas dua kategori yaitu:

• Multimedia content production, adalah penggunaan dan pemrosesan beberapa media (text, audio, graphics, animation, video, and interactivity) yang berbeda untuk menyampaikan informasi atau menghasilkan produk multimedia (music, video, film, game, entertaiment, dll)atau penggunaan sejumlah teknologi yang berbeda yang memungkinkan untuk menggabungkan media (text, audio, graphics, animation, video, and interactivity) dengan cara yang baru untuk tujuan komunikasi.
• Multimedia communication, adalah menggunakan media (masa), seperti televisi, radio, cetak, dan Internet, untuk mempublikasikan/menyiarkan/mengkomunikasikan material advertising, publicity, entertaiment, news, education, dll.

*dikumpulkan dari berbagai sumber

    Gambar